怎麼辦,我好自戀,覺得自己寫的"提醒"文章真是好!決定貼在這兒當做紀念。(寫於12/9內觀上課前,給新人的提醒)
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親愛的Y:
先謝謝妳這兩天立即改善、回復較為正常的表現。
抱歉,因為我是個屬於緊張型又直言的人,看到上週荒腔走板的狀況,覺得很不可思議。
所以我想我也是應該將話都講清楚,免得妳可能也摸不著頭緒。
首先,我們都希望辦公室能輕鬆有效率的工作,所以非常慎選工作伙伴,
甚至想過以工讀試用期一到兩週的方式,看是不是工作頻率可以相符,
畢竟,辦公室的所有事務是大家要分擔的,大家互相信任、協助是最重要的!
我不知道PH有沒有跟妳提過,我們捨棄了一位非常優異的投履歷者,
只因為我們相信合作過、直接看到工作狀況的人,或許比較值得信任。
加上妳在本校工作很久了,應該比較知道工作道德與規矩,因此期盼妳加入我們團隊。
但是請妳給我們履歷時,妳一再拖延,讓我們實在很難跟老師報告與交代;
甚至連跟薪資有關的聘僱手續辦理都拖延,讓我很摸不著頭緒。
而上週的表現實在讓我覺得很誇張,如同昨天跟妳提過,工讀生都比妳優秀太多。
妳的表現(無故曠職,進度大幅落後)跟我們所期望(本以為一人抵三人)的差太多。
要是在一般公司,我想沒有任何商談的餘地,這週直接請妳離開了。
而這樣的情形會讓我覺得當初忍痛捨棄那位已經面談的人是錯誤的決定。
另外以一個新人來說,因個人因素而上課、請假不算少的時間,
更需要特別注意自己的工作態度與效率。
補班是必要的,但不是沒有效率的將事情拖到最後就是補班。
看得出來妳是個聰明且自我要求不低的人,相信這些道理妳應該都知道。
我了解計畫是妳所不熟悉的,需要時間上手,我們也會盡量給妳時間適應,
有什麼問題當然我們會盡量回答、幫忙,但請注意,我們只是工作比較久一點點,
對於參與人員比較熟悉一點點,很多時候都是要靠自己去想辦法將事情做的好。
我不知道妳是否在其他單位工作過,或妳以前在G系的工作狀況。
但講的比較明白一點,不管妳在哪工作,都請注意妳自己的產值,妳對該單位的貢獻度。
雖然做計畫的薪水最高就是那樣,也不會隨表現而加薪什麼的,
或者妳真的白爛,薪水也不會少給妳。但這是一種態度、價值觀的展現。
而且請相信老闆跟其他長官都是聰明的人,他們看得出來誰能做事、誰不行。
我忘記是否告訴過妳,目前我們辦公室的表現與聲譽都還不錯。
新加入一個人,也會被期待有新增一個人的產值出來,
對我們來說,事情來,就努力分擔掉、完成,
而事情會一直來,所以能有效率做完很重要。
若新增一個人,反而讓我們事務無法有效分擔,造成我們的麻煩,
那該怎麼做,我就會仔細的思考,並向老師提出討論。
PH很認真,有事情也會主動擔下來做掉,
請妳儘速將自己該負責的部份完成後,能幫忙PH分擔多少是多少。
至於這陣子最忙的YL,因為他的東西太專業,我們也只能在旁邊加油,
看他缺少什麼資料、需要怎麼樣的討論支援....
慢慢了解計畫屬性之後,其實妳會了解事情不難,但有點雜,狀況也會不同,
也不是總是忙到不行的,但就是該做的事情不能拖、要做好,超過別人的預期最好!
也希望妳在這個計畫工作是有自信的,不會痛苦的,甚至達到個人生涯規劃的階段性任務。
以上,我要說的就是全部了。
很抱歉,我倚老賣老,先將期望與規則講清楚,
交接是一項很累的事情,我也不希望換人,期待妳能有令人眼睛為之一亮的表現。
妳很忙,要多多保重身體。
祝好!
geo
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